Интеграция платформы электронных торговых
площадок iTender с семейством продуктов SAP
Для интеграции платформы электронных торговых
площадок iTender с семейством продуктов SAP используется
технология web-сервисов. А также существует возможность обмена информацией системы iTender с внешними
системами путем обмена файлами в формате Microsoft Excel. Этот механизм дает возможность
базовой интеграции и обмен основными сущностями системы.
Использование функций интеграции дает доступ к управлению практически
всеми функциями системы iTender: регистрация на торговой площадке, создание и проведение
торговых процедур, администрирование. Администратор системы iTender определяет права доступа
к функциям, используемым при интеграции. Использование данного механизма позволяет
производить интеграцию практически с любыми современными системами, дает возможность
реализации разнообразных сценариев интеграции.
В качестве сценария интеграции с семейством продуктов SAP был выбран следующий вариант:
- в соответствующих подсистемах SAP (MM, FI и т.д.) вносятся потребности в материалах
и услугах по отдельным позициям, проходит проверка на соответствие запрашиваемых позиций
бюджету компании, проверка на наличие позиций на складе и наличия утвержденного источника
поставки, формируются заявки на выбранные материалы;
- на основании необеспеченных заявок принимается решение о формировании торговой
процедуры (конкурса на закупку), закупщик формирует торговую процедуру из отдельных
позиций, процедура утверждается руководителем;
- утвержденная процедура, выбранные позиции и необходимая документация передаются
в систему iTender для проведения торгов, происходит публикация извещения;
- в системе iTender проводятся торги по всем правилам, настроенным для выбранной
процедуры: регистрация участников, проверка документов, собрание конкурсной комиссии,
подведение результатов;
- по завершении торговой процедуры её результаты – конкурентный лист, документация,
включая протокол с результатами торгов, информация об участниках – передаются обратно
в SAP для определения победителей среди участников, подавших предложения, заключения
с ними договоров на закупку.
Реализованный сценарий интеграции является примером двустороннего обмена информацией и документами
между системами – данными о заявках на материалы с одной стороны и конкурентного листа с другой –
и не ограничивает варианты использования функций интеграции. Реализованный механизм позволяет
использовать разнообразные схемы автоматизации процессов закупок и поставок:
- создание торговых процедур как в системе SAP, так и напрямую в системе iTender;
- обмен необходимыми данными, участвующими в процессе торгов, такими как подразделения,
контрагенты, номенклатура и прочее;
- двусторонний обмен документацией.
Для реализации проекта интеграции систем требуется провести анализ существующих конфигураций,
используемых в SAP, выбрать подходящий сценарий их взаимодействия. В зависимости от выбранного
сценария интеграции со стороны системы SAP может потребоваться выполнить ряд работ: изменение
существующих процессов, формирование служебных структур данных, создание форм, вызов внешних
сервисов, реализация и выставление сервисов. Данные работы могут быть выполнены как силами
самого заказчика, с использование собственного отдела ИТ, так и с помощью специалистов компании ФогСофт.
Заказать бесплатную презентацию →