iTender-ЭНЕРГО - электронная торговая площадка для энергетических компаний

Процесс проведения конкурса

Шаг №1 Создание извещения о проведении конкурса

Извещение, которое создаётся на ЭТП, содержит всю информацию, которая должна быть представлена в бумажном варианте. Эта информация включает в себя:

• Номер извещения. Система автоматически выставляет номер, он уникален в пределах года.
• Информация о Заказчике.
• Информация о Лотах.
• Информация о датах, контактном лице.
• Конкурсная документация.
• Начальная цена (может отсутствовать).
• Конкурсная комиссия. Комиссия выбирается из справочника «Конкурсные комиссии». Далее можно отредактировать состав комиссии путём исключения или добавления людей из справочника «Члены конкурсной комиссии».
• Критерии оценки с максимальным количеством баллов по каждой оценке. В сумме должно быть 100 баллов.
• Дополнительная информация. Например, в случае конкурсов связанных со строительством, невозможно разместить на сайте всю необходимую документацию. Потенциальный участник должен лично прийти в офис, заплатить деньги и получить отсканированные версии. Текст, который вводится в поле «Дополнительная информация» стандартный. Надо сделать несколько заготовок в справочнике «Дополнительная информация» и выбирать из этого справочника. Потом информацию можно отредактировать.

В случае если в конкурсную документацию вносятся изменения, или меняются сроки проведения конкурса, то система отправляет письма по электронной почте всем зарегистрированным участникам.

Шаг №2 Подача предложения от Участников

Предложение от Участника включает в себя:

• Цена
• Срок действия оферты
• Документация, представляющая техническое предложение

Участник может подавать предложение только один раз.

Шаг №3 Вскрытие электронных конвертов

На данном этапе происходит «вскрытие» электронных конвертов. Система генерирует и потом отправляет на печать документ «Протокол заседания Конкурсной комиссии по вскрытию поступивших на конкурс конвертов».

В протоколе присутствует следующая информация:

• Номер протокола. Пример: № 149/107852-1.
• Присутствующие члены конкурсной комиссии.
• Информация о дате и времени вскрытия.
• Информация о предложениях Участников по Лотам. Указывается срок действия оферты.
• Информации о количестве голосов «За», «Против» и «Воздержалось» об утверждении протокола вскрытия.
• Место для подписи.
• Номер распоряжения. Пример: «№348-Р от 08.10.2009 г.»

Шаг №4 Составление отчёта по лотам

Электронная торговая площадка рассылает всем членам конкурсной комиссии отчёты экспертов. После того, как эксперты вынесли свои заключение по предложениям участников, члены конкурсной комиссии входят в систему и выставляют баллы по каждому лоту. Когда баллы по всем лотам выставлены, член конкурсной комиссии отмечает, что закончил оценку. После этого вносить изменения в свои оценки он уже не может. Корректировка отчёта возможна только пользователю со специальными полномочиями. Член конкурсной комиссии должен подойти и обосновать необходимость внесения изменений.

Когда все члены конкурсной комиссии закончили свою работу, система генерирует «Отчет об оценке Конкурсных заявок». Для поля «Рекомендации для Конкурсной комиссии» есть возможность выбора из 3-х вариантов: Соответствует, Не соответствует, На решение комиссии.

По результатам обработки данных от всех членов конкурсной комиссии составляется «Таблица формирования итоговой оценки Конкурсных заявок» по каждому лоту. Данные в эту таблицу заносятся системой автоматически и не могут быть изменены вручную.

Система генерирует «Протокол заседания Конкурсной комиссии» и рассылает всем участникам. А также система генерирует Протоколы с Победителями по каждому Лоту, которые являются документами, предшествующими Договору. Протокол отсылается каждому Победителю.

Заказать бесплатную презентацию →